Referat fra Årsmøte 2011

Her er referatet fra årsmøtet i Svennevikheia/Lussveika velforening i 2011:
Årsmøtet fant sted i Lussevika 19 juli 2011 kl. 1200.

Innkalling til årsmøte var utsendt i henhold til gjeldende regler og frister.
Saksliste
1. Velge møteleder. Styreformannen anses som valgt hvis ingen fremsetter motforslag
2. Godkjenne innkallingen og dagsorden
3. Velge referent
4. Behandle styrets beretning
5. Behandle årsregnskapet (NB. Årsregnskapet som presenteres er for 01.06.09 til 31.12.2010)
6. Behandle budsjett og forslag til handlingsplan
7. Velge nytt styre og revisor
8. Fastsette kontingent
9. Behandle forslag fremsatt av styret
- reviderte vedtekter
- nye avtaler for drift av fellesanlegg
- økonomiske tiltak
10. Behandle forslag fremsatt av andre

Deltagere
Liste over deltagere ble registrert og arkivert.
Antall til stede: 46
Antall fullmakter: 19

Velkommen og innledning ved formannen
Tove Monslaup ønsket velkommen.

1. Valg av møteleder

Valg foretas i henhold til foreningens vedtekter.
Tove Monslaup, Styrets formann, ble valgt ved akklamasjon.

2. Godkjenninger

Tove Monslaup, styrets formann, redegjorde for innkallelse i henhold til vedtektenes formelle krav og frister, samt innhold av foreslått dagsorden.
Ingen kommentarer ble gitt.
Møtet ble derved lovlig satt og fullt beslutningsdyktig. Dagsorden ble vedtatt.

3. Valg av referent

Odd Erik Flaatin, styrets vise formann, ble valgt ved akklamasjon.

4. Styrets beretning

Styrets beretning ble gjennomgått av formannen, Tove Monslaup og Georg Gundersen (økonomi).
Det ble vist til at velforeningen har en betydelig aktivitet. Årsmøtet ga støtte til at enkelte administrative oppgaver settes ut til eksterne firmaer. Medlemmene ble oppfordret til å betale kontingenten i rett tid. Årsmøtet oppfordret styret til å sende faktura i stedet for purring per mail. Medlemmene ble oppfordret til å vise aktsomhet i forbindelse med parkering ved avfallstømming.
Årsmøtet ga uttrykk for anerkjennelse til det arbeid styret har utført.
VEDTAK. Styrets beretning godkjennes. Enstemmig.

5. Årsregnskap

Tone G. Egeland gjennomgikk regnskapets enkeltposter.
Årsregnskapet som ble presentert, er for perioden 01.06.09 til 31.12.2010. Regnskapet som var oppdatert pr. 15.7.2011, viser et negativt årsresultat. Til dekning av underskuddet har en benyttet asfaltfondet og deler av egenkapitalen. Årsaken til negativt årsresultat er bl. a. manglende kontingent innbetaling, kjøp av kantklipper, betydelige utgifter til veg vedlikehold, juridisk bistand og reparasjon av brygge.
Regnskap og revisors rapport var utsendt sammen med innkallingen til Årsmøtet. VEDTAK. Regnskap for perioden 01.06.09 til 31.12.2010 godkjennes. Enstemmig.

6. Budsjett og forslag til handlingsplan

Styrets forslag til budsjett og handlingsplan for 2011 -2013 var utsendt sammen med innkallingen til Årsmøtet.
VEDTAK. Styrets forslag til budsjett og handlingsplan godkjennes. Enstemmig.

7. Valg
Styre
Styret hadde utarbeidet forslag til sammensetning av nytt styre og formann.
VEDTAK. Styrets forslag ble vedtatt ved akklamasjon.
Nytt styre vil etter dette bestå av:
Tove K. Monslaup, formann: tovekm@lyse.net
Tone G. Egeland: toneege@online.no
Odd Erik Flaatin: oefl@statoil.com
Terje Næss: terje.v.naess@gmail.com,
Targeir Svandalsflona: targeir@hotmail.com
Richard Gundersen: Richard.gundersen@brannsr.no
Styret konstituerer seg selv ut over formannsposisjonen etter valget.
Revisor
VEDTAK. Anders Moen ble gjenvalgt som revisor ved akklamasjon.

Spesielle styrer og utvalg.
Det var ikke foreslått endringer til disse, og de vil fortsatt bestå av følgende medlemmer (styrets formann holdes orientert om møter og har møterett):
Havnestyre.
 Svein Otto Vik, formann
 Kjell Henriksen
 Erik Espedal
 Frank Andersen
 Hans-Petter Jacobsen

Kulturkomite
 Anne Svandalsflona, formann
 Bjørg Harildstad
 Annette Espedal
 Anne Siri Vik

Dugnadskomite
 Endre Moseid, formann
 Øvrige som melder seg til Moseid.

8. Fastsettelse av kontingent

Styret foreslo å opprettholde praksis med felles fast kontingent for området Lussevika/Svennevikheia/Storheia. Det ble videre foreslått at denne kontingenten skal bestå av en del til vedlikehold av vei, vann og kloakk og en del som avsettes til felles utgifter for hele hyttefeltet slik som generelt vedlikehold og sosiale aktiviteter. Det er fremdeles knyttet usikkerheter rundt hva som er velforeningens sitt ansvar/andel av fellesutgiftene og hva som er utbyggers/kommunens ansvar. Styret i velforeningen vil fortsette arbeidet med å avklare ansvaret for de ulike forpliktelser.
Styret hadde foreslått en kontingent på kr 4000,- pr år pr hytte, med sikte på å opprettholde beredskap og fond til videre behandling av pågående saker, eventuelle nye problemområder og gjenoppbygging av asfaltfondet.
Årlig kontingent til velforeningen utgjør kr 4000,00, kroner firetusen 00/100. Kontingenten forfaller til betaling 15. januar. Giro vil bli sendt til medlemmene.
VEDTAK. Styrets forslag til kontingent ble enstemmig godkjent.

9. Forslag fremsatt av styret

Reviderte vedtekter
Styret hadde utarbeidet forslag til nye vedtekter.
VEDTAK. Styrets forslag til vedtekter ble enstemmig godkjent.

Nye avtaler for drift av fellesanlegg
Gjeldende avtale om vinterbrøyting vil bli sagt opp. Årsmøtet delegerte til styret å vurdere behovet for brøyting. Styret vil innhente anbud for ny avtale.
Etter at avklaring av ansvar i forhold til utbygger er foretatt mht drift og vedlikehold av pumpestasjon og kloakkanlegg, vil en etablere nye avtaler eller eventuelt forlenge gjeldende avtaler.
Det ble orientert om at grunneier har stengt vann til havnen og krever tilknytningsavgift.

Økonomiske tiltak
Styret vil ha møte med grunneierne med sikte på å etablere en avtale om fordeling av felleskostnader for vegvedlikehold m.v. Dersom det ikke er mulig å oppnå en tilfredsstillende avtale, vil styret lage en plan for det videre løp i forhold til grunneierne og eventuelt be om særskilt forskuddsbetaling til dekning av advokatutgifter.

10. Forslag fremsatt av andre

Det var ikke innkommet direkte forslag til årsmøtet.

11. Eventuelt / Saker fra salen

Det ble gitt anledning til spørsmål og kommentarer fra møtedeltakerne.
Møtet ble hevet kl 15:00.
Stavanger 26. sept. 2011
Odd Erik Flaatin