onsdag 23. juni 2010

Handlingsplan 2009-2011



På årsmøtet i 2009 ble handlingsplanen for området velforeningen dekker presentert. Det ble gitt anledning til å kommentere på planen, og følgende er den godkjente handlingsplanen. Denne vil bli gått gjennom i forkant av kommende årsmøte og eventuelle forslag til revidering presentert. Det er også mulig for alle medlemmene i velforeningen å komme med forslag til forbedringer/endringer.

SVENNEVIKHEIA¬/LUSSEVIKA VELFORENING
HANDLINGSPLAN 2009-2011


OPPSUMMERING AV HANDLINGSPLAN FOR 2009/2011

Hytteåret 2009/2010 er det første året hvor Svennevikheia/Lussevika Velforening (SVL) har en handlingsplan å forholde seg til.

KONKRETE PLANER FOR 2009/2011
1. Følge opp velforeningens interesser overfor videreutvikling av hytteområdet Lussevika/Svennevikheia/Storheia.
Følge opp velforeningens interesser i forbindelse med en videreutvikling av havneområdet.
Tilrettelegge fellesareal.
Gjennomføre vedlikehold ved hjelp av dugnader og innleide tjenester.
Forbedre den sosiale rammen i hyttefeltet ved hjelp av en aktiv sosialkomite. Avholde sommerfest i forbindelse med årsmøtet i juli.
Etablere et budsjett for velforeningen som reflekterer styrets oppgaver iht. Velforeningen sine vedtekter og årsmøte vedtak.
Handlingsplanen ble presentert på årsmøte 19. juli 2009. Styret fikk der Velforeningens tillatelse til å vedta handlingsplanen etter en høringsrunde hvor kommentarer fra velforeningens medlemmer er tatt hensyn til. Handlingsplanen vil bli oppdatert årlig og ha to års horisont.

GENERELT
Gjeldende vedtekter for Svennevikheia/Lussevika Velforening ble vedtatt på ekstraordinært årsmøte 27. september 2008. Velforeningens styre er gjennom vedtektene pålagt å gjennomføre vedtakene fra årsmøtet innen godkjente budsjettrammer og foreningens vedtekter.

STYRETS HENSIKT I PERIODEN JULI 2009 TIL JULI 2011
Styret har til hensikt å bidra til at SLV gjennomfører forslag og oppgaver som blir vedtatt av årsmøtet. Som forberedelse til årsmøte og utførelse av oppgavene i gjennom året, legger styret opp til styremøter som følger:
1. Et styremøte i forkant av årsmøtet.
2. Et styremøte i forkant av hver dugnad for å etablere innhold i dugnader.
3. Styremøter/arbeidsmøter etter behov i forhold til pågående saker..
Styret har til hensikt å etablere oversikt over planlagte kostnader for neste budsjettår slik at årsmøtet har best mulig grunnlag for å fastsette årskontingent for SLV sine medlemmer.

Styret ønsker å forberede dugnader ved å sende ut/publisere på nettsidene forslag til innhold minimum to uker før dugnaden finner sted.
Materiell fra styret til årsmøtet skal sendes ut minimum 2 uker før årsmøtet. Mottatte forslag for behandling av årsmøtet mottas minimum 1 uke før årsmøtet.

Styret vil også være ansvarlig for at det opprettes nødvendige arbeidsgrupper for SLV. Følgende arbeidsgrupper er etablert for perioden som denne handlingsplanen dekker:
 Sosialkomite
 Havnekomite
 Dugnadskomite

VIDEREUTVIKLING AV HYTTEOMRÅDET
Andre utkast til reguleringsplan for området Storheia/Svennevikheia/Klauvbakken/Lussevika har nå vært ute til høring. I høringsutkastet er alle velforeningens innvendinger fra siste år tatt hensyn til. Styret vil følge opp at det ikke kommer inn uønskede endringer i siste høringsrunde.
Reguleringsplanen medfører at det vil bli bygget flere hytter innenfor alle de tre områdene som foreningen dekker. Styret vil forsøke å avklare fordeling av økonomisk ansvar og rettigheter mellom utbygger og velforeningen/ velforeningens medlemmer. Dette gjelder:
- investeringsansvar for ny infrastruktur så vel som ansvar for kapasitetsøkning på eksisterende infrastruktur
- driftsansvar for ny og/eller utvidet infrastruktur og vilkår for overføring til velforeningen

OPPFØLGING AV HAVNA
I forbindelse med Teknisk styres befaring ble Lindesnes Gårdsutvikling og velforeningen pålagt å finne en løsning på utlegget av flytebryggene slik at atkomsten blir håndterlig og sikker. Utlegget av flytebryggene skal endres etter nærmere diskusjon/samarbeid slik at atkomsten sikres.
Denne saken vil kreve stor oppmerksomhet det neste året og vil være den nye havnekomiteens viktigste oppgave. Velforeningen ønsker at:
- havna, båthus, båtplasser og tilhørende parkering er reservert for velforeningens medlemmer
- antall båtplasser er tilpasset antall hyttetomter i de tre områdene
- utformingen av havna er slik at all ferdsel kan skje på en sikker måte også for mer uerfarne båtførere.
- ansvarsforhold vedrørende teknisk sikkerhet, forsikringer etc avklares med utbygger
- ansvarsforhold i forhold til videre drift og vedlikehold avklares mellom utbygger og eiere av båthus/ båtplasser.

TILRETTELEGGING AV FELLESAREAL
OPPARBEIDING AV LEKEPLASSER OG BADEPLASS
Her vises det til forelått ny reguleringsplan for området. Når denne er vedtatt av Lindesnes kommune vil styret i SLV sette i gang et arbeid med detaljplanlegging av områdene som er avsatt til lekeplasser og badeplass. Da flere av disse ligger tett opp til veien vil det også fokuseres på sikkerheten for bruk av disse fellesarealene.
MERKA TUR STIER OG VEDLIKEHOLD AV DEN GAMLE POSTVEIEN
SLV vil følge opp Lindesnes kommune sine intensjoner for tilbakeføring av den gamle postveien som går over området. Styret i SLV vil også se på behovet for å videre opparbeide og merke tur stier og fellesarealer i SLV sitt ansvarsområde.

VEDLIKEHOLD
VEDLIKEHOLD AV VEIER OG FELLESAREAL VED DUGNAD
OPPARBEIDING OG MERKING AV MØTEPLASSER OG PARKERINGSPLASSER
Det bør vurderes å opparbeide flere møteplasser samt skilte disse. Den private parkeringen ved havna bør også merkes og skiltes på en bedre måte enn i dag.
STIKKRENNER
Prioritere hvor opprensking og vedlikehold skal gjennomføres det enkelte år.
FJERNING AV VEGETASJON
Fjerne vegetasjon som er til sjenanse eller som reduserer sikkerheten i forbindelse med trafikk langs veiene og lek på regulerte leke- og badeplasser.
DRENERING
Vurdere behov for ytterligere drenering og gjennomføre dette.
VEDLIKEHOLD AV VEIER, PUMPESTASJONER OG KLOAKK OG FELLES AREAL VED ENTREPENØR – ETABLERING AV KONTRAKTER MED EGNEDE ENTREPENØRER
VEDLIKEHOLD AV VEIENE I SLV SITT OMRÅDE
Vurdere behov. Hvis behov, innhente anbud og følge opp gjennomføring. Videreføre avtalen for vinterbrøyting og klipping av kantene langs veien.
VEDLIKEHOLD AV PUMPESTASJONENE
Etter at ansvarsavklaring med utbygger er foretatt, etablere ny eller forlenge nåværende kontrakt.
VEDLIKEHOLD AV KLOAKKANLEGGET
Etter at ansvarsavklaring med utbygger er foretatt, etablere ny eller forlenge nåværende kontrakt

SOSIALE AKTIVITETER OG INITIATIV FOR LUSSEVIKA/SVENNEVIKHEIA/STORHEIA
Det ble både sommeren 2008 og2009 avholdt en sommerfest med bra deltakelse. Sosialkomiteen var arrangør. Invitasjon ble sendt ut i mai til alle i SLV. Dette er arrangement som velforeningen satser på skal holdes årlig.
I forbindelse med sommerfesten vil Sosialkomiteen i SLV stille med fellesmidler som grill, grillkull og partytelt i tilfelle dårlig vær. Festen baseres på at alle deltakerne tar med egen mat og drikke. Det vil bli innkjøpt noen felles ting til barna i forbindelse med leker og konkurranser som blir arrangert.
Midlene til fellesbidraget forutsettes å trekkes av felleskonto på styrets anvisning.
Styret anbefaler at sommerfesten blir arrangert av SLV sin sosialkomite, fortrinnsvis i tilknytning til årsmøtet i juli hvert år.

BUDSJETT
ETABLERING AV FAST KONTINGENT
Styret ønsker å opprettholde praksis med felles fast kontingent for området Lussevika/Svennevikheia/Storheia. Det foreslås at denne kontingenten skal bestå av en del til vedlikehold av vei, vann og kloakk og en del som avsettes til felles utgifter for hele hyttefeltet slik som generelt vedlikehold og sosiale aktiviteter. For å få dette til vil styret i kommende periode måtte anslå årlig behov på basis av ny reguleringsplan som vil bli vedtatt i Lindesnes kommune innen kort tid. Innen dette blir gjort vil styrets forslag til kontingent være som følger:
For kontingentåret 2009/2010 betales det kr 2000 i kontingent per medlem av Svennevikheia/ Lussevika Velforening.
ETABLERING AV SOSIAL/ADM KONTO
Det er etablert sosialkomite for SLV. Denne komiteen bør også ha et eget budsjett og en egen konto som kan håndtere mindre utgifter til sosiale aktiviteter og administrative kostnader. Styret og Sosialkomiteen bør gis adgang til å disponere disse midlene til SLV sitt felles beste etter vurdering i styret.
Styret foreslår at det etableres en konto på kr. 10.000,-
FRIKJØP FRA DUGNAD
Det er etablert en praksis for Svennevikheia/Lussevika Velforening med at det er mulig å kjøpe seg fri fra deltakelse på dugnad dersom det ikke er mulig å delta. Årsmøtet har vedtatt at det settes av to dugnadsdager pr år, en om høsten og en om våren.
Styret anbefaler at SLV vedtar at det gis mulighet for å kjøpe seg fri fra dugnad ved innbetaling av kr 1200,-
Midlene skal benyttes i forbindelse med dugnad og til felles beste for foreningen enten ved kjøp av tjenester, dugnadsmidler eller sosiale tilstelninger i SLV.
Innkreving av dugnadsmidler er ikke juridisk begrunnet og styret påpeker at dette i så fall er en frivillig sak for det enkelte medlem i Svennevikheia/Lussevika Velforening.
Det er fra styret og SLV ønskelig at flest mulig deltar på minimum en dugnad pr. år.


MEDLEMSVERV 2009/2010
MEDLEMSSTYRE
Formann: Kjell Henriksen
Nestformann: Tove K. Monslaup
Kasserer: Kjell Osmundsen
Sekretær: Georg Gundersen
Styremedlem: Tone Egeland
Styremedlem: Svein Otto Vik

HAVNESTYRE
Svein Otto Vik, formann
Øistein Kinn
Erik Espedal
Frank Andesen
Hans Petter Jacobsen

SOSIAL-/ KULTURKOMITE
Anne Svandalsflona, formann
Bjørg Harildstad
Annette Espedal
Anne Siri Vik
DUGNADSKOMITE
Endre Moseid, formann
Odd Kjønsøy
Lagt inn av kl.

Ingen kommentarer:

Legg inn en kommentar

Abonner på: Legg inn kommentarer (Atom)