lørdag 25. september 2010
Vel overstått dugnad!
torsdag 16. september 2010
Rettelser i informasjon
Mailadresssen til Lindesnes kommune er: postmottak@lindesnes.kommune.no
Husk klagefristen er fredag 17. September for den offentliggjorte reguleringsplanen for Svennevikheia/Lussevika.
onsdag 15. september 2010
Mail er sendt med kopi av klage på offentliggjort reguleringsplan
lørdag 11. september 2010
Husk klagefrist offentliggjort reguleringsplan 17. september 2010
Dersom du leser dette, er medlem av velforeningen, og ikke har mottatt mailen jeg referer til, ta kontakt på tovekm@lyse.net . Jeg har oppdatert mailinglisten for medlemmene, men får fremdeles en del feilmeldinger på noen av adressene jeg har fått oppgitt.
I mailen refererer jeg til noen brev fra Lindesnes kommune, kopi av disse brevene ligger på http://www.lussevika.net/
torsdag 26. august 2010
Ny reguleringsplan for Lussevika offetnliggjort - klagefrist 17.09.10
Det er viktig at dere setter dere inn i hva planen innebærer, og sender inn en klage dersom dere har det. Forøvrig vil styret i velforeningen gå nøye gjennom planen og evt komme med kommentarer og forslag til klage dersom vi ser det er nørdvendig.
søndag 22. august 2010
Høstdugnad 25. September
søndag 15. august 2010
Høst dugnad
Vi prøver igjen med egne nettsider
Jeg har jobbet med internettsidene våre i det siste, og de begynner å fungere og se bra ut. Det er derfor nå mulig for medlemmene i Lussevika/Svennevikheia velforening å få tilgang til medlemssidene. Tilgangen er avhengig av betalt medlemskontingent.
Adressen til hjemmesidene er: www.lussevika.net
På medlemssidene vil du finne referater fra årsmøter, regnskapstall samt oversikt over kommunikasjon styret, på vegne av velforeningen, har med Lindenes kommune, fylket og andre. For å bli medlem send en mail til tovekm@lyse.net med navn, mailadresse(r) hvor du har hytte, adresse og telefonnr. Dermed får vi oppdatert medlemslistene i samme slengen.
Handlingsplan, og oversikt over fremdrift ift. aktivitetene i denne vil også komme her. Det første som står på programmet er å oppdatere handlingplanen i tråd med det som ble diskutert og besluttet på årsmøtet i juli 2010.NB!!! Det kan være det blir litt frem og tilbake nå i starten med hjemmesidene, så vær tålmodig med redaktøren... Hun gjør så godt hun kan:-)
Hjemmesiden som sådan er åpen for alle, men da med kun generell informasjon.
lørdag 31. juli 2010
Turforslag: Lista Fyr
fredag 30. juli 2010
Informasjon om de nye Til Salgs tomtene
søndag 25. juli 2010
En nydelig søndag i Lussevika
mandag 19. juli 2010
Sommerfesten 17. juli
Etter fiskekonkurransen var det mat. Da hadde været blåst seg skikkelig opp og det regnet og blåste som om det var midt på vinteren, men teltene holdt, og med litt presenning i endene for å ta imot drevet, hadde de fleste det ikke så verst. Menyen var reker med tilbehør, og arrangementskomiteen med Anne i spissen hadde sørget for at det var mer enn nok til at alle ble mett.
Noen "betalte" for maten med litt husflid arbeid.
Regnet gav seg heldigvis utover kvelden, og det ble både danset og sunget. Musikken var fortreffelig, med mange gamle "syng med" svisker...
Det er et år til neste sommerfest, og vi håper som i tidligere år på fint vær... Det er jo sommer!
Tusen takk til sosialkomiteen vår som hadde gjort en kjempejobb!!!
Årsmøte avholdt 17. juli
torsdag 15. juli 2010
Husk sommerfesten lørdag
I følge opptellingenfor et par dager siden passerte vi 110 påmeldte. Dersom du har tenkt deg på festen og ikke har meldt deg på, gjør det med en gang, du kan sende sms til Anne på tlf 95888171. Husk å ta med egen drikke, bord og stol, samt dekketøy.
tirsdag 13. juli 2010
Et par ting å huske på nå i ferien
Hos Kari og Roy
Årsberetning for 2009/2010
Svennevikheia / Lussevika Velforening
Generelt
Vellets virksomhet
Velforeningens formål er å ivareta medlemmenes interesser i forhold til utbygger, grunneier og offentlige myndigheter, samt delta i drift av fellesanlegg.
Vellets oppgaver
Drift av fellesanlegg, herunder tekniske anlegg, vei, vann og avløp med tilhørende tekniske installasjoner. De deler av kabelnettet som er fellesskapets ansvar, parkeringsplasser, båtopplagsplasser, båtplasser, forsikringer av fellesanlegg etc..
Aktiviteter
Følgende aktiviteter er utført i 2009 / 2010
Styret har avholdt 3 styremøter
Det er avholdt høst og vår dugnad med påfølgende sosialt samvær i havnen.
Endre Moseid har vært ansvarlig for dugnadene.
Styret ser det som svært positivt at de medlemmer som er engasjert i Havnekomiteen og i Komiteen for sosialt samvær har fungert meget bra med høyt engasjement.
Reguleringsplan.
Den RP som ble godkjent i desember 09 og som LK delvis forholder seg til og som er juridisk bindende er ikke offentliggjort. Etter offentliggjøring har man normalt 2 uker på fremsending av innsigelse.
Nå er det gått syv måneder siden politisk godkjennelse, ifølge advokatene hos Kluge er dette uhørt lang tid. Styre har vært i dialog tre ganger de siste fire måneder med Svein Haugen som er saksbehandler i LK. Han begrunner forsinkelsene med høyt arbeidspress og avventing på en klage som ble fremsatt på den aktuelle RP i Øksenvika hvor man begrenset antall kvm pr eiendom til 120 kvm. Denne klagen aksepterte Fylkesmannen, hvorpå nå max bebyggelse kan være 220kvm. Dette vil nå gjøres tilsvarende for RP i Lussevika.
Styre har bedt advokat Ingrid Skaanes v/Kluge å fremsende en formell protest på RP til Fylkesmannen i Vest Agder.
Kluge har videre hatt til juridisk vurdering et økonomisk grunnlag utarbeidet av styre for fremsetting av økonomiske utlegg pr d.d. og fremtidige utlegg rettet mot Lindesnes Gårdsutvikling. LG blir nå orientert i brevs form om et slikt krav.
Havnen
Havnestyret
Havnestyret har avholdt et styremøte samt diverse befaringer i Øst-havnen.
Første seksjon av bryggen i Øst-havnen er nå blitt reparert. Videre oppgradering av havnen er avhengig av involvering/tillatelse fra LG.
Båtplasser/ eiere på østsiden er ikke fult ut identifisert pga manglende tilbakemelding/ dialog med Lindesnes Gårdsutvikling (LG).
Styret vurderer alternative løsninger mht nødstiger langs bryggeanlegget og vil ta kontakt med involverte båtplasseier før plassering av stiger.
Styret arbeider fortsatt med strømtilkobling til de sjøbodene. Pga stort arbeidspress blant involverte parter tar dette lenger tid en planlagt. Det er et håp at vi kan komme tilbake med mer konkrete planer i løpet av høsten. Målsetningen er at vi skal få til en rimeligere løsning enn først presentert.
Styret er i dialog med Ingve Ueland vedrørende mulighet for å utvide bredden på noen av de båtplassene som ligger på vestsiden av havnen. Under forutsetning av at Ingve er rettmessig eier av 4 båtplasser(dette må Ingve klarere med G.Larsen/Alfred Omdal) har han sagt seg villig å selge noen av disse som tilleggs plasser.
Regnskap / Økonomi
vedlagt i mail som ble sendt ut, presenteres på møte
Hjemmesider
Det er opprettet en blogg for Lussevika. Denne finnes på http://www.lussevika.blogspot.com/. Bloggen er en kommunikasjonskanal mellom styret i velforeningen og medlemmene, og medlemmene oppfordres til å kommentere og bidra til å gjøre denne best mulig. Bloggen erstatter hjemmesiden som har vist seg både tungvint og lite effektiv å vedlikeholde.
Fylkesmannen har delegert ansvaret til Lindesnes Kommune. Kommunelegen vil være den instans som følger opp de helsemessige forhold når det gjelder badevannets kvalitet.
Kjell K. Henriksen Georg Karl Gundersen Svein Otto Vik
Styrets leder styremedlem styremedlem
Tove Monslaup Tone G. Egeland Kjell G. Osmundsen
Styremedlem styremedlem Styremedlem
Forslag til styre for velforeningen for 2010/2011
Styret har følgende forslag til styresammensetning for 2010/11
a. Kjell Henriksen trer etter eget ønske ut av styret etter 2 år som formann. Fortsetter som kontaktperson mot Kluge.
b. Svein Otto Vik trer ut av styret etter eget ønske etter flere perioder som formann og medlem. Fortsetter som formann for havnestyret.
c. Odd Erik Flaatin foreslås som nytt medlem av styret.
d. Terje Næss foreslås som nytt medlem av styret.
e. Øvrige medlemmer er ikke på valg eller foreslås gjenvalgt:
- - Tone Egeland
- - Kjell G. Osmundsen
- - Tove K. Monslaup
- Georg K. Gundersen
f. Tove K. Monslaup foreslås som ny formann.
g. Anders Moen foreslås gjenvalgt som revisor.
onsdag 7. juli 2010
Møte blir avholdt på Spangereid Grendehus, møte starter kl. 13:00 med følgende saksliste:
1. Valg av møteleder
2. Godkjenne innkallingen og dagsorden
3. Valg av referent
4. Behandle styrets beretning
5. Behandle årsregnskapet
6. Revisjon vedtekter
7. Valg av nytt styre og revisor
8. Fastsette kontingent
9. Oppdatert handlingsplan
10. Behandle fremsatte forslag
11. Eventuelt
tirsdag 29. juni 2010
Omadressering av post til Lussevika
Navn
Kasse Nr.
Stativ
4521 Spangereid
(kassenr. er det nr. som posten har skrevet på din kasse, stativ; enten A eller B)
onsdag 23. juni 2010
Litt info om bloggen
Handlingsplan 2009-2011
På årsmøtet i 2009 ble handlingsplanen for området velforeningen dekker presentert. Det ble gitt anledning til å kommentere på planen, og følgende er den godkjente handlingsplanen. Denne vil bli gått gjennom i forkant av kommende årsmøte og eventuelle forslag til revidering presentert. Det er også mulig for alle medlemmene i velforeningen å komme med forslag til forbedringer/endringer.
SVENNEVIKHEIA¬/LUSSEVIKA VELFORENING
HANDLINGSPLAN 2009-2011
OPPSUMMERING AV HANDLINGSPLAN FOR 2009/2011
1. Følge opp velforeningens interesser overfor videreutvikling av hytteområdet Lussevika/Svennevikheia/Storheia.
Følge opp velforeningens interesser i forbindelse med en videreutvikling av havneområdet.
Tilrettelegge fellesareal.
Gjennomføre vedlikehold ved hjelp av dugnader og innleide tjenester.
Forbedre den sosiale rammen i hyttefeltet ved hjelp av en aktiv sosialkomite. Avholde sommerfest i forbindelse med årsmøtet i juli.
Etablere et budsjett for velforeningen som reflekterer styrets oppgaver iht. Velforeningen sine vedtekter og årsmøte vedtak.
Handlingsplanen ble presentert på årsmøte 19. juli 2009. Styret fikk der Velforeningens tillatelse til å vedta handlingsplanen etter en høringsrunde hvor kommentarer fra velforeningens medlemmer er tatt hensyn til. Handlingsplanen vil bli oppdatert årlig og ha to års horisont.
GENERELT
Gjeldende vedtekter for Svennevikheia/Lussevika Velforening ble vedtatt på ekstraordinært årsmøte 27. september 2008. Velforeningens styre er gjennom vedtektene pålagt å gjennomføre vedtakene fra årsmøtet innen godkjente budsjettrammer og foreningens vedtekter.
STYRETS HENSIKT I PERIODEN JULI 2009 TIL JULI 2011
Styret har til hensikt å bidra til at SLV gjennomfører forslag og oppgaver som blir vedtatt av årsmøtet. Som forberedelse til årsmøte og utførelse av oppgavene i gjennom året, legger styret opp til styremøter som følger:
1. Et styremøte i forkant av årsmøtet.
2. Et styremøte i forkant av hver dugnad for å etablere innhold i dugnader.
3. Styremøter/arbeidsmøter etter behov i forhold til pågående saker..
Styret har til hensikt å etablere oversikt over planlagte kostnader for neste budsjettår slik at årsmøtet har best mulig grunnlag for å fastsette årskontingent for SLV sine medlemmer.
Styret ønsker å forberede dugnader ved å sende ut/publisere på nettsidene forslag til innhold minimum to uker før dugnaden finner sted.
Materiell fra styret til årsmøtet skal sendes ut minimum 2 uker før årsmøtet. Mottatte forslag for behandling av årsmøtet mottas minimum 1 uke før årsmøtet.
Styret vil også være ansvarlig for at det opprettes nødvendige arbeidsgrupper for SLV. Følgende arbeidsgrupper er etablert for perioden som denne handlingsplanen dekker:
Sosialkomite
Havnekomite
Dugnadskomite
VIDEREUTVIKLING AV HYTTEOMRÅDET
Andre utkast til reguleringsplan for området Storheia/Svennevikheia/Klauvbakken/Lussevika har nå vært ute til høring. I høringsutkastet er alle velforeningens innvendinger fra siste år tatt hensyn til. Styret vil følge opp at det ikke kommer inn uønskede endringer i siste høringsrunde.
Reguleringsplanen medfører at det vil bli bygget flere hytter innenfor alle de tre områdene som foreningen dekker. Styret vil forsøke å avklare fordeling av økonomisk ansvar og rettigheter mellom utbygger og velforeningen/ velforeningens medlemmer. Dette gjelder:
- investeringsansvar for ny infrastruktur så vel som ansvar for kapasitetsøkning på eksisterende infrastruktur
- driftsansvar for ny og/eller utvidet infrastruktur og vilkår for overføring til velforeningen
OPPFØLGING AV HAVNA
I forbindelse med Teknisk styres befaring ble Lindesnes Gårdsutvikling og velforeningen pålagt å finne en løsning på utlegget av flytebryggene slik at atkomsten blir håndterlig og sikker. Utlegget av flytebryggene skal endres etter nærmere diskusjon/samarbeid slik at atkomsten sikres.
Denne saken vil kreve stor oppmerksomhet det neste året og vil være den nye havnekomiteens viktigste oppgave. Velforeningen ønsker at:
- havna, båthus, båtplasser og tilhørende parkering er reservert for velforeningens medlemmer
- antall båtplasser er tilpasset antall hyttetomter i de tre områdene
- utformingen av havna er slik at all ferdsel kan skje på en sikker måte også for mer uerfarne båtførere.
- ansvarsforhold vedrørende teknisk sikkerhet, forsikringer etc avklares med utbygger
- ansvarsforhold i forhold til videre drift og vedlikehold avklares mellom utbygger og eiere av båthus/ båtplasser.
TILRETTELEGGING AV FELLESAREAL
OPPARBEIDING AV LEKEPLASSER OG BADEPLASS
Her vises det til forelått ny reguleringsplan for området. Når denne er vedtatt av Lindesnes kommune vil styret i SLV sette i gang et arbeid med detaljplanlegging av områdene som er avsatt til lekeplasser og badeplass. Da flere av disse ligger tett opp til veien vil det også fokuseres på sikkerheten for bruk av disse fellesarealene.
MERKA TUR STIER OG VEDLIKEHOLD AV DEN GAMLE POSTVEIEN
SLV vil følge opp Lindesnes kommune sine intensjoner for tilbakeføring av den gamle postveien som går over området. Styret i SLV vil også se på behovet for å videre opparbeide og merke tur stier og fellesarealer i SLV sitt ansvarsområde.
VEDLIKEHOLD
VEDLIKEHOLD AV VEIER OG FELLESAREAL VED DUGNAD
OPPARBEIDING OG MERKING AV MØTEPLASSER OG PARKERINGSPLASSER
Det bør vurderes å opparbeide flere møteplasser samt skilte disse. Den private parkeringen ved havna bør også merkes og skiltes på en bedre måte enn i dag.
STIKKRENNER
Prioritere hvor opprensking og vedlikehold skal gjennomføres det enkelte år.
FJERNING AV VEGETASJON
Fjerne vegetasjon som er til sjenanse eller som reduserer sikkerheten i forbindelse med trafikk langs veiene og lek på regulerte leke- og badeplasser.
DRENERING
Vurdere behov for ytterligere drenering og gjennomføre dette.
VEDLIKEHOLD AV VEIER, PUMPESTASJONER OG KLOAKK OG FELLES AREAL VED ENTREPENØR – ETABLERING AV KONTRAKTER MED EGNEDE ENTREPENØRER
VEDLIKEHOLD AV VEIENE I SLV SITT OMRÅDE
Vurdere behov. Hvis behov, innhente anbud og følge opp gjennomføring. Videreføre avtalen for vinterbrøyting og klipping av kantene langs veien.
VEDLIKEHOLD AV PUMPESTASJONENE
Etter at ansvarsavklaring med utbygger er foretatt, etablere ny eller forlenge nåværende kontrakt.
VEDLIKEHOLD AV KLOAKKANLEGGET
Etter at ansvarsavklaring med utbygger er foretatt, etablere ny eller forlenge nåværende kontrakt
SOSIALE AKTIVITETER OG INITIATIV FOR LUSSEVIKA/SVENNEVIKHEIA/STORHEIA
Det ble både sommeren 2008 og2009 avholdt en sommerfest med bra deltakelse. Sosialkomiteen var arrangør. Invitasjon ble sendt ut i mai til alle i SLV. Dette er arrangement som velforeningen satser på skal holdes årlig.
I forbindelse med sommerfesten vil Sosialkomiteen i SLV stille med fellesmidler som grill, grillkull og partytelt i tilfelle dårlig vær. Festen baseres på at alle deltakerne tar med egen mat og drikke. Det vil bli innkjøpt noen felles ting til barna i forbindelse med leker og konkurranser som blir arrangert.
Midlene til fellesbidraget forutsettes å trekkes av felleskonto på styrets anvisning.
Styret anbefaler at sommerfesten blir arrangert av SLV sin sosialkomite, fortrinnsvis i tilknytning til årsmøtet i juli hvert år.
BUDSJETT
ETABLERING AV FAST KONTINGENT
Styret ønsker å opprettholde praksis med felles fast kontingent for området Lussevika/Svennevikheia/Storheia. Det foreslås at denne kontingenten skal bestå av en del til vedlikehold av vei, vann og kloakk og en del som avsettes til felles utgifter for hele hyttefeltet slik som generelt vedlikehold og sosiale aktiviteter. For å få dette til vil styret i kommende periode måtte anslå årlig behov på basis av ny reguleringsplan som vil bli vedtatt i Lindesnes kommune innen kort tid. Innen dette blir gjort vil styrets forslag til kontingent være som følger:
For kontingentåret 2009/2010 betales det kr 2000 i kontingent per medlem av Svennevikheia/ Lussevika Velforening.
ETABLERING AV SOSIAL/ADM KONTO
Det er etablert sosialkomite for SLV. Denne komiteen bør også ha et eget budsjett og en egen konto som kan håndtere mindre utgifter til sosiale aktiviteter og administrative kostnader. Styret og Sosialkomiteen bør gis adgang til å disponere disse midlene til SLV sitt felles beste etter vurdering i styret.
Styret foreslår at det etableres en konto på kr. 10.000,-
FRIKJØP FRA DUGNAD
Det er etablert en praksis for Svennevikheia/Lussevika Velforening med at det er mulig å kjøpe seg fri fra deltakelse på dugnad dersom det ikke er mulig å delta. Årsmøtet har vedtatt at det settes av to dugnadsdager pr år, en om høsten og en om våren.
Styret anbefaler at SLV vedtar at det gis mulighet for å kjøpe seg fri fra dugnad ved innbetaling av kr 1200,-
Midlene skal benyttes i forbindelse med dugnad og til felles beste for foreningen enten ved kjøp av tjenester, dugnadsmidler eller sosiale tilstelninger i SLV.
Innkreving av dugnadsmidler er ikke juridisk begrunnet og styret påpeker at dette i så fall er en frivillig sak for det enkelte medlem i Svennevikheia/Lussevika Velforening.
Det er fra styret og SLV ønskelig at flest mulig deltar på minimum en dugnad pr. år.
MEDLEMSVERV 2009/2010
MEDLEMSSTYRE
Formann: Kjell Henriksen
Nestformann: Tove K. Monslaup
Kasserer: Kjell Osmundsen
Sekretær: Georg Gundersen
Styremedlem: Tone Egeland
Styremedlem: Svein Otto Vik
HAVNESTYRE
Svein Otto Vik, formann
Øistein Kinn
Erik Espedal
Frank Andesen
Hans Petter Jacobsen
SOSIAL-/ KULTURKOMITE
Anne Svandalsflona, formann
Bjørg Harildstad
Annette Espedal
Anne Siri Vik
DUGNADSKOMITE
Endre Moseid, formann
Odd Kjønsøy
Fra Styret
Vi kommer med innkalling og annen nødvendig informasjon i løpet av kort tid.
Årets styre består av
Kjell Henriksen, leder
Tove Monslaup, nestleder
Kjell G. Osmundsen, kasserer
Georg Gundersen, sekretær
Tone Egeland,
Svein Otto Vik
onsdag 9. juni 2010
Sommerfest lørdag 17. juli
lørdag 1. mai 2010
Vel overstått dugnad!
Hjemmesidene til Lussevika
Dugnadshelg 1. mai
onsdag 17. mars 2010
Blir det snart vår eller??
Hei igjen. Bloggingen er litt sporadisk nå før sesongen starter. Selv har jeg ikke vært på hytta siden vi var der helgen etter nyttår, men vi planlegger en tur ned i palmehelgen. Formålet med denne turen er å sjekke at alt står bra til, vi hadde mus inne på badene i fjor høst, men vår eminente steinlegger Kenneth tok den saken og har tettet kledningen. Forhåpentligvis er det fremdeles tett, og kjenner jeg Kenneth rett så har han nok vært oppom og sjekket i løpet av vinteren.
Vi planlegger å plante bærbusker; rips og solbær i skråningen vi har på fremsiden av terassen. Her virker det som om det er en del god jord og at vi kanskje kan få den type busker til å trives. For meg som er glad i kjøkkenaktiviteter gleder jeg meg til å kunne safte og sylte også her - om noen år!
Utover det strever jeg litt med hjemmesiden. Målet er at den skal være helt oppdatert før sesongen starter for fullt igjen. Hadde alt i ship shape, men så var det noe vedlikehold på administrasjonen av sidene, og dermed forsvant det en del. Det tar ikke så lang tid å få lagt det inn, men det var å sette av den tiden da...
Første felles aktivitet som er planlagt nå i 2010 er vårdugnaden som kommer lørdag 24. april, det er bare å vente på innkalling!
søndag 28. februar 2010
Det var de hjemmesidene da...
Da er jeg hjemme fra vinterferie. Har lovet at hjemmesidene skal være opp og gå til 1. mars. Det er da i morgen. Sidene fungerer og jeg har fått lagt inn det viktigste, handlingsplan og vedtekter. Resten kommer etter hvert. Sliter litt med å få laste opp bilder, filene er for tunge. Noen som vet om en lur måte??
Nå når vinterferien er over, hadde jeg planlagt at det skulle være vår. Det er det da ikke her i Stavanger, og heller ikke på Lindesens. Det er begynt å klø i fingrene for å komme ned til Lussevika for å gjøre alt klar til en ny sommersesong. Forhåpentligvis vil denne bli både varmere og tørrere enn fjorårets. Vi få kose oss med et lite bilde fra sist sommer
mandag 8. februar 2010
Velkommen til Velforeningens blog
Hilsen Tove Monslaup,
Nestleder Lussevika og Svennevikheia Velforening